Dịch vụ cho thuê âm thanh hội trường là gì?
Dịch vụ cho thuê âm thanh hội trường sẽ bao gồm các thuê các thiết bị âm thanh như micro, loa, mixer, đèn, amply,… Ngòi ra dịch vụ cho thuê này còn bao gồ hệ thống ánh sáng, toàn bộ những thiết bị này sẽ được điều khiển xuyên suốt sự kiện.
Lợi ích khi thuê âm thanh hội trường
- Đầu tiên, nếu công ty hoặc đơn vị của bạn không thường xuyên tổ chức hội nghị, hội thảo thì việc mua và lắp đặt các thiết bị âm thanh là không cần thiết bởi chúng vừa tốn kém nhiều chi phí vừa tốn nhiều không gian chứa vã bão dưỡng thiết bị.
- Ngoài ra, với mỗi buổi biểu diễn, số lượng khách mời khác nhau thì thiết bị sử dụng cũng khác nhau. Vì vậy nếu doanh nghiệp đã có cho mình hệt hống âm thanh hội trường nhưng không đáp ứng được cho buổi biểu diễn thì nên thuê thêm các thiết bị để đảm bảo chất lượng nhất.
- Khi chọn dịch vụ thuê âm thanh hội trường sẽ nhanh chóng và tiết kiệm hơn nhiều so với việc chuẩn bị một dàn thiết bị mới. Đồng thời việc đi thuê sẽ tiết kiệm được thời gian, giảm bớt được lượng công việc cho người tổ chức cuộc họp hay sự kiện.
Lợi ích khi thuê âm thanh hội trường
- Muốn cho chương trình được thành công thì trong suốt quá trình diễn ra hội nghị phải suôn sẽ và liên tục. Như vậy, công ty, doanh nghiệp của bạn phải đó đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp để xử lý. Điều này không hề đơn giản bởi đào tạo và thuê được một đội ngũ phải tốn khá nhiều chi phí và không cần thiết.
- Hội trường thường đi kèm các chương trình sự kiện, giải trí, văn nghệ. Như vậy, ánh sáng và âm thanh luôn đi kèm với nhau. Ở các đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh sẽ thường có kết hợp dịch vụ cho thuê ánh sáng. Như vậy bạn chỉ cần tìm đến các đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng họ sẽ setup cho bạn đảm bảo kỹ thuật chính xác nhất.
Tóm lại việc thuê âm thanh hội nghị sẽ đem lại nhiều lợi ích. Đồng thời cũng như đáp ứng được nhu cầu sử dụng mà vẫn đảm bảo được sự tiết kiệm. Nhưng nếu xét về nhu cầu sử dụng thường xuyên và lâu dài thì bạn nên chọn mua chứ không nên đi thuê.
Kinh nghiệm khi thuê âm thanh hội trường
Để thuê được dàn âm thanh hội trường chất lượng, phù hợp, giá thành tốt nhất, hãy lưu ý một số điều sau:
Xem xét chi phí đầu tư
Thiết bị âm thanh có nhiều loại, nhiều thương hiệu khác nhau với mức giá khác nhau. Bạn có thể lựa chọn hàng Việt Nam hay nhập khẩu tuỳ thuộc vào mức đầu tư của bạn. Vì vậy hãy xác đinh chi phí đầu tư bởi chúng sẽ quyết định dàn âm thanh setup phù hợp là như thế nào.
Xem xét quy mô, diện tích số lượng ghế ngồi trong hội trường
Yếu tố tiếp theo mà bạn cần quan tâm khi chuẩn bị dàn âm thanh, ánh sáng phục vụ cho hội trường đó là:
- Các thiết bị âm thanh, ánh sáng trong hệ thống
- Số lượng thiết bị như mixero, loa, micro,…
- Diện tích lắp đặt các thiết bị trong hệ thống
- Thời gian lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng.
Một buổi hội nghị có 100-200 ghế ngồi sẽ cần nhiều thiết bị âm thanh, ánh sáng hơn so với những buổi họp chỉ có 20-50 thành viên. Cùng với đó là thời gian lắp đặt các thiết bị cũng tốn kém hơn.
Xem xét quy mô, diện tích số lượng ghế ngồi trong hội trường
Không gian tổ chức hội trường
Để hội nghị được diễn ra thành công thì bạn cần thiết kế không gian sao cho đáp ứng theo các yêu cầu:
- Mọi vị trí trên sân khấu đều được chiếu sáng. Âm thanh trong không gian hội trường nghe rõ với chất lượng ổn định nhất.
- Trong trường hợp không gian tổ chức có diện tích quá rộng thì nên cải tạo không gian để âm thanh đạt chuẩn.
- Nên sử dụng hệ thống cách âm và chống tiếng ồn. Tránh làm ảnh hưởng tới các tầng, tòa nhà xung quanh.
Xem xét quy mô, diện tích số lượng ghế ngồi trong hội trường
Các thiết bị âm thanh, ánh sáng phù hợp
Việc lựa chọn đúng loại thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên dùng cho hội trường sẽ giúp đơn vị tổ chức được hiệu quả rất nhiều. Bên cạnh đó còn tiết kiệm thời gian và chi phí. Các thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên dụng trong hội trường thường bao gồm:
- Micro: Micro cổ ngỗng, micro đeo tai, micro không dây,…
- Loa: Loa thùng, loa monitor, loa array, loa hội trường,….
- Thiết bị khuếch đại tín hiệu: amply, cục đẩy công suất
- Hệ thống đèn chiếu sáng
- Tùy theo kinh phí, quy mô và không gian để lựa chọn thiết bị sao cho phù hợp nhất.
Tiêu chí của địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh hội trường uy tín
Một địa chỉ cung cấp dịch vụ thuê âm thanh hội trường uy tín là đơn vị như thế nào? Hãy cùng xem một số tiêu chí đánh giá sau:
Đánh giá các thiết bị của cơ sở
Để đánh giá được một địa chỉ cho thuê âm thanh hội trường uy tín thì bạn phải đánh giá được các thiết bị của cơ sở đó như thế nào. Một địa chỉ uy tín thì số lượng thiết bị phải có nhiều chủng loại, thương hiệu với giá cả đa dạng từ bình dân tới cao cấp. Đây là yếu tố đầu tiên mà chúng ta có thể đánh giá được sự đẳng cấp của doanh nghiệp đó.
Đánh giá các thiết bị của cơ sở
Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm
Một yếu tố mà bạn không thể bỏ qua trong quá trình lựa chọn một địa chỉ cho thuê âm thanh hội trường nữa là đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp đó. Họ phải là những người am hiểu về công nghệ, được đào tạo, biết tư vấn và giải đáp được thắc mắc của khách hàng.
Nhân viên của đơn vị phải âm hiểu sâu về các thiết bị âm thanh từ cấu tạo tới các kết nối, thiết kế, bố trí và lắp đặt hệ thống. Đây là một yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng tới dàn âm thanh hội trường mà bạn sử dụng.
Quy trình làm việc của doanh nghiệp
Yếu tố cuối cùng đó chính là doanh nghiệp phải có quy trình làm việc chuyên nghiệp, quan tâm đến khách hàng và nắm bắt được nhu cầu của khách hàng. Như thế mới có thể đáp ứng và phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
Doanh nghiệp cho thuê có quy trình làm việc chuyên nghiệp thì quá trình thảo luận giữa các bên mới suôn sẻ, không gặp phải sự cố gì mang lại những sự thành công cho sự kiện của khách hàng.
Tiêu chí đánh giá dàn âm thanh hội trường cho thuê
Dàn âm thanh hội trường sẽ không giống với dàn âm thanh phòng họp hay âm thanh công cộng. Chúng đòi hỏi những yêu cầu và tiêu chí riêng để có thể đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của một buổi sự kiện, buổi biểu diễn ca nhạc, sân khấu có quy mô:
Tiêu chí đánh giá dàn âm thanh hội trường cho thuê
- Hệ thống loa phải chất lượng, với âm thanh trung thực, đáp ứng tốt mọi dải tần âm thanh phục vụ cho những buổi biểu diễn của các ca sĩ chuyên nghiệp
- Chất lượng micro phải có độ nhạy tốt, thu xa mà không bị nhiễu, không bị hú rít hay bị ù
- Hệ thống loa được bố trí đều trong phòng, đảm bảo độ che phủ âm thanh toàn không gian có thể đến tai của tất cả người nghe ở bất kỳ vị trí nào trong hội trường.
Báo giá gói cho thuê âm thanh hội trường của Gia Khánh Audio
Để rõ hơn về dịch vụ thuê âm thanh hội trường, Gia Khánh đưa ra một số gói thiết bị sau:
Dàn âm thanh cho 50-100 khách: 1.500.000 VNĐ/ buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ cho gian hàng triển lãm, hội trại học sinh sinh viên
| STT | Cấu hình thiết bị | Số lượng |
| 1 | Loa full Star Sound 500w | 02 |
| 2 | Micro không dây | 02 |
| 3 | Cục đẩy công suất 600w | 01 |
| 4 | Bàn mixer nhỏ | 01 |
| 5 | Dây tín hiệu, ổ nguồn điện + Nhân viên kỹ thuật lắp đặt, căn chỉnh, tháo dỡ |
Thuê âm thanh hội trường cho 100-150 khách: Giá 1.500.000VNĐ / Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ cho sân khấu dưới 30m2 / 100 – 150 khách ngoài trời / 150 – 200 khách trong nhà
| STT | Cấu hình thiết bị | Số lượng |
| 1 | Loa full Star Sound 500w | 02 |
| 2 | Loa Sub đơn 1000w | 02 |
| 3 | Micro không dây | 04 |
| 4 | Cục đẩy công suất 1000w | 01 |
| 5 | Bàn mixer 16 line | 01 |
| 6 | Bộ chia tín hiệu | 01 |
| 7 | Laptop phát nhạc | 01 |
| 8 | Dây tín hiệu, ổ nguồn điện + Nhân viên kỹ thuật lắp đặt, căn chỉnh, tháo dỡ |
Dàn âm thanh cho 250 khách ngoài trời: Giá 2.000.000đ/Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ tiệc, khai trương, khai giảng 250 khách ngoài trời, 350 khách trong nhà
| STT | Tên thiết bị | Số lượng |
| 1 | Loa full Star Sound 500w | 04 |
| 2 | Loa Sub đơn 1000w | 02 |
| 3 | Micro không dây | 04 |
| 4 | Cục đẩy công suất 1000w | 02 |
| 5 | Bàn mixer 16 line | 01 |
| 6 | Bộ chia tín hiệu | 01 |
| 7 | Laptop phát nhạc | 01 |
| 8 | Dây tín hiệu, ổ nguồn điện + Nhân viên kỹ thuật lắp đặt, căn chỉnh, tháo dỡ |
Dàn âm thanh hội trường cho 200-300 khách ngoài trời: Giá 3.500.000đ/Buổi
Đối tượng sử dụng:Phục vụ cho buổi offline, gặp mặt, ca nhạc vừa 200 – 300 khách ngoài trời, 400 – 500 khách trong nhà
| STT | Tên thiết bị | Số lượng |
| 1 | Loa full Star Sound 500w | 04 |
| 2 | Loa sub đơn 1000w | 02 |
| 3 | Loa monitor 500w | 02 |
| 4 | Micro không dây | 06 |
| 5 | Cục đẩy công suất 1000w | 03 |
| 6 | Bàn mixer digital Behringer X32 Compact 16 line | 01 |
| 7 | Bộ chia tín hiệu | 01 |
| 8 | Laptop phát nhạc | 01 |
| 9 | Dây tín hiệu, ổ nguồn điện + Nhân viên kỹ thuật lắp đặt, căn chỉnh, tháo dỡ |
Thuê âm thanh hội trường cho 300 – 400 khách ngoài trời: Giá 6.000.000đ/Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ tiệc ca nhạc, gala Dinner, diễn văn nghệ cho khoảng 400 – 500 khách trong nhà, 300 – 400 khách ngoài trời
| STT | Tên thiết bị | Số lượng |
| 1 | Loa full treo (hoặc đặt đất) Star Sound 1200w | 06 |
| 2 | Loa Sub đôi 2000w | 02 |
| 3 | Loa monitor 500w | 02 |
| 4 | Micro không dây | 06 |
| 5 | Cục đẩy công suất 1300w | 04 |
| 6 | Bàn mixer digital Behringer X32 Compact 16 line | 01 |
| 7 | Bộ chia tín hiệu | 01 |
| 8 | Laptop phát nhạc | 01 |
| 9 | Dây tín hiệu, ổ nguồn điện + Nhân viên kỹ thuật lắp đặt, căn chỉnh, tháo dỡ |
Dàn âm thanh cho 500 – 600 khách ngoài trời: Giá 8.000.000đ/Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ tiệc ca nhạc, gala Dinner, diễn văn nghệ cho khoảng 1000 khách trong nhà, 500 – 600 khách ngoài trời
| STT | Tên thiết bị | Số lượng |
| 1 | Loa full treo (hoặc đặt đất) Star Sound 1200w | 08 |
| 2 | Loa Sub đôi 2000w | 04 |
| 3 | Loa monitor 500w | 04 |
| 4 | Micro không dây | 08 |
| 5 | Cục đẩy công suất 1500w | 05 |
| 6 | Bàn mixer digital Behringer X32 line | 01 |
| 7 | Bộ chia tín hiệu | 01 |
| 8 | Laptop phát nhạc | 01 |
| 9 | Tủ rack đựng thiết bị, bộ quản lý nguồn, bộ xử lý tín hiệu chuyên nghiệp | 01 |
| 10 | Bộ Soundcard + Mic RTA + phần mềm căn chỉnh âm thanh chuyên nghiệp | 01 |
| 11 | Dây tín hiệu, ổ nguồn điện + Nhân viên kỹ thuật lắp đặt, căn chỉnh, tháo dỡ |
Báo giá gói cho thuê ánh sáng hội trường của Gia Khánh Audio
Bên cạnh các gói thuê âm thanh hội trường, Gia Khánh còn cung cấp thêm cho khách hàng các gói ánh sáng giá rẻ như sau:
Dàn ánh sáng nhỏ: Giá 1.000.000đ / Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ chiếu sáng + nhuộm màu sân khấu nhỏ
| STT | Cấu hình thiết bị | Số lượng |
| 1 | Đèn parled 54 | 12 |
| 2 | Chân đèn chữ T | 02 |
| 3 | Bàn điều khiển DMX 512 | 01 |
| 4 | Dây tín hiệu, dây điện đồng bộ |
Dàn ánh sáng vừa: Giá 2.000.000đ / Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ chiếu sáng + làm đẹp sân khấu khi chụp ảnh + nhuộm màu sân khấu vừa
| STT | Tên thiết bị | Số lượng |
| 1 | Đèn parled 54 | 12 |
| 2 | Đèn led nắng | 08 |
| 3 | Chân đèn chữ T | 02 |
| 4 | Bàn điều khiển DMX 512 | 01 |
| 5 | Dây tín hiệu, dây điện đồng bộ |
Gói ánh sáng biểu diễn nhỏ – Giá 4.000.000đ / Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ chiếu sáng + làm đẹp sân khấu khi chụp ảnh + nhuộm màu sân khấu + tạo hoa văn, quét sân khấu, khán phòng
| STT | Tên thiết bị | Số lượng |
| 1 | Đèn parled 54 | 16 |
| 2 | Đèn led nắng | 12 |
| 3 | Đèn moving beam 230 | 04 |
| 4 | Chân đèn chữ T | 02 |
| 5 | Laptop + Bộ điều khiển Sunlite 2 | 01 |
| 6 | Dây tín hiệu, dây điện đồng bộ |
Gói ánh sáng biểu diễn vừa – Giá 8.000.000đ / Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ chiếu sáng + làm đẹp sân khấu khi chụp ảnh + nhuộm màu sân khấu + tạo hoa văn, quét sân khấu, khán phòng, follow ca sĩ, diễn viên
| STT | Tên thiết bị | Số lượng |
| 1 | Đèn parled 54 | 20 |
| 2 | Đèn led nắng | 12 |
| 3 | Đèn moving beam 230 | 08 |
| 4 | Đèn follow spot light | 01 |
| 5 | Máy phun khói | 02 |
| 6 | Chân đèn chữ T | 02 |
| 7 | Bàn mixer digital Tiger Touch Titan | 01 |
| 8 | Dây tín hiệu, dây điện đồng bộ |
Gói ánh sáng biểu diễn chuyên nghiệp – Giá 10.000.000đ / Buổi
Đối tượng sử dụng: Phục vụ chiếu sáng + làm đẹp sân khấu khi chụp ảnh + nhuộm màu sân khấu + tạo hoa văn, quét sân khấu, khán phòng, follow ca sĩ, diễn viên
| STT | Tên thiết bị | Số lượng |
| 1 | Đèn parled 54 | 30 |
| 2 | Đèn par 64 | 16 |
| 3 | Đèn moving beam 230 | 12 |
| 4 | Đèn follow spot light | 01 |
| 5 | Máy phun khói | 02 |
| 6 | Công suất đèn par 64 | 01 |
| 7 | Công suất đèn par 64 | 02 |
| 8 | Bàn mixer digital Tiger Touch Titan | 01 |
| 9 | Dây tín hiệu, cáp điện đồng bộ |
Quy trình cho thuê âm thanh hội trường của Gia Khánh Audio
Quy trình cơ bản khi thuê dàn âm thanh hội trường sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu thuê âm thanh hội trường
Gia Khánh sẽ tiếp nhận thông tin và yêu cầu cần thuê từ khách hàng thông qua các cuộc gọi, tin nhắn từ facebook, zalo, web,… Khách hàng chỉ cần để lại số điện thoại và thông tin, Gia Khánh sẽ liên hệ để trao đổi và hỗ trợ khách hàng ngay.
Khi có nhu cầu thuê âm thanh hội trường, khách hàng cần cung cấp những thông tin cơ bản như mục đích sử dụng, số lượng người tham gia,….
Bước 2: Tư vấn các dịch vụ cho thuê
Từ những yêu cầu và thông tin khách hàng cung cấp, Gia Khánh sẽ tư vấn và báo giá cho khách hàng. Đối với những không gian có quy mô lớn, thì chúng tôi sẽ đặt lịch hẹn đến khảo sát địa điểm để thiết kế sao cho phù hợp nhất.
Bước 3: Hai bên thống nhất các dịch vụ, thiết bị cần thuê
Sau khi tư vấn và khảo sát địa điểm thiết kế, Gia Khánh sẽ đưa ra phương án phù hợp nhất. Hai bên sẽ đi đến thông nhất các dịch vụ cho thuê, các thiết bị cần thuê để tiến hành ký kết hợp đồng.
Bước 4: Hai bên ký kết hợp đồng thuê dịch vụ
Sau khi bên thuê đồng ý với phương án đưa ra thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cho thuê âm thanh hội nghị.
Để bảo vệ quyền lợi cũng như tránh những sai sót về sau thì hai bên nên đọc kỹ và thống nhất các điều khoản trước khi ký kết.
Bước 5: Lắp đặt và setup hệ thống âm thanh cho khách hàng
Bước tiếp theo thì Gia Khánh sẽ tới lắp đặt và setup hệ thống theo đúng lịch hẹn.
Quá trình setup hệ thống sẽ diễn ra trong thời gian nhanh nhất có thể để đảm bảo hiệu quả công việc cho khách hàng.
Bước 6: Theo dõi quá trình buổi biểu diễn
Trong buổi biểu diễn tại hội trường diễn ra, Gia Khánh sễ để đội ngũ nhân viên kỹ thuật có chuyên môn theo dõi quá trình. Nếu có xảy ra bất kỳ lỗi hay trục trăc gì, nhân viên cũng có thể thực hiện chỉnh sửa, đảm bảo buổi biểu diễn diễn ra suôn sẽ nhất.
Bước 7: Tháo dỡ và thanh toán chi phí thuê âm thanh hội trường
Sau khi hội nghị hoàn tất, Giá Khánh sẽ tiến hành tháo dỡ, thu hồi và kiểm tra các thiết bị về. Đồng thời bên thuê sẽ tiến hành thanh toàn chi phí còn lại theo hợp đồng thoả thuận.
Quá trình thực hiện thuê âm thanh hội trường tại Gia Khánh audio
Trên đây là toàn bộ quy trình cho thuê âm thanh hội trường của Gia Khánh Audio mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những thông tin này giúp bạn có cho được hệ thống âm thanh hoàn hảo cho sự kiện của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay yêu cầu gì hãy liên hệ ngay tới số điện thoại 0982655355 để được tư vấn chi tiết nhất nhé.
